Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Zpracování  zpravodaje obce Provoz webových stránek obce  Žádosti - Poskytování informací na žádost dle 106/1999 Sb. Evidence obyvatel  Rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu Místní poplatky(psi, odpady) Czech Point Personální a mzdová agenda KEO Spisová služba, datová schránka, běžná email.komunikace, služba EZOP Pamětní kniha - vítání do života, pamětní kniha jubilanti, žáci ZŠ,kronika obce Pronájem bytových a nebytových prostor Přidělení č.p. Správní řízení - Povolení kácení stromů Volební agenda Střet zájmů Zprávy o pověsti, spolupráce s ostatními správními orgány, soudy, Policií ČR, notáři Legalizace a vidimace Stavební řízení - dotčený orgán- vyjádření + archivace RD Zápisy ze zastupitelstva obce Kupní,nájemní pachtovní, veřejnoprávní,  darovací smlouvy, věcná břemena (listinná i elektronická) Místní knihovna Seznam čtenářů (elektronicky) Kamerový systém JPO Zvláštní příjemce důchodu Pokladna, výpisy z účetnictví Směrnice (podpisový arch) Smlouvy                          s dodavateli služeb
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Kombinace Správce+Zpracovatel Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Kombinace Správce+Zpracovatel Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce
Účel zpracování zajištění informovanosti občanů, historické záznamy zajištění informovanosti občanů vyřízení a evidence žádostí a odpovědí Evidence obyvatel obce vyřízení a evidence žádostí a odpovědí Zákon o místních poplatcích přístup do základních registrů - rejstřík trestů, obchodní rejstřík, bodový systém, apod. mzdová a personální agenda, VPP, pojišťovací smlouva vedení spisové agendy obce, vyřizování dokumentů vítání dětí do života, společenská akce, kronika obce hospodaření s obecním majetkem žádost, doklad o přidělení č.p. Ochrana přírody a krajiny vedení volební dokumentace ze zákona o střetu zájmu pro účely sátní správy na vlastní žádost fyzických a právnických osob, příp. pro účely obce archivace pasportů RD v obci, vyjádření ke stavbě - součást složky RD žádosti, zápisy jednotlivých usnesení, vyřizování dokumentů smlouvy o prodeji, směně, věcném břemeni pronájmu, bytů, nebytov.prostor, pozemků, pachtovní smlouvy evidence čtenářů záznamy z důvodu ochrany obecního majetku dohody o členství, lékařské prohlídky členů Rozhodnutí o zvláštním příjemci důchodu evidence poplatků v hotovosti Interní směrnice Evidence uzavřených smluv
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 občané obce, povinné výtisky pro knihovny, muzea široká veřejnost široká veřejnost občané obce s trvalým pobytem žadatel, občan, kterému má být zrušen TP poplatníci občané zaměstnanec, zaměstnanatel, VPP, členové zastupitelstva obecní úřad, zastupitelé členové SPOZ,  nově narozené děti, občané obce, prváci, pátˇáci žadatelé občané žadatelé - občané občan obce - volič, člen okrskové volební komise, kandidát, zmocněnec, Petent starosta správní orgány fyzické osoby účastníci řízení - žadatelé, majitelé RD obecní úřad, zastupitelé, občané - žadatelé (stížnosti, žádosti, podněty) žadatelé, nájemníci, členové HS, další f.o. čtenáři občané, návštěvníci členové JSDH žadatel, zvláštní příjemce důchodu, ČSSZ občané zaměstnanci úřadu Dodavatelé
Kategorie osobních údajů jméno a příjmení narozených, zemřelých s uvedením věku a jubilantů s uvedením věku fotografie, jmenné, ID adresa uživatele stránek různé dle žádosti rodná čísla, jméno, příjmení, datum narození, datum úmrtí, místo narození, místo úmrtí, rodné příjmení jméno, příjmení, adresa, datum narození jméno, příjmení, datum narození, adresa jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa, doručovací adresa, rodné příjmení, majetkové údaje - výpisy z KN … výkon práce včetně mzdových nároků, údaje o zdravotním stavu zaměstnanců, kvalifikace, praxe,  jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon elektronicky a listinně, jmenné, adresní, datum narození, pamětní kniha: jmenné, datum narození jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození jméno, příjmení, bydliště, kontakt jméno, příjmení, adresa,  č. telefonu, e-mail základní identifikační údaje, státní občanství, volební právo a jeho případné omezení, číslo dokladu totožnosti, účast při hlasování, osobní údaje členů OkVK k odměňování, u kandidátů a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a českého prohlášení kandidáta, v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice. jméno, příjmení, adresa, datum narození, funkce, majetkové poměry jméno, příjmení, datum narození, adresa jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa, číslo OP, cestovního dokladu jméno, příjmení, adresa, kontakt jméno, příjmení, adresa, datum narození, email, telefon, podpis jméno, příjmení, datum narození, adresa jméno, příjmen í, datum narození, adresa, , nepovinně telefon, e-mail, u dětí jméno a příjmení zákonného zástupce, datum narození videozáznam jméno, příjmení datum narození, způsobilost k výkonu, telefon, email jméno, příjmení, rodné číslo, adresa bydliště, zdravotní stav jméno, příjmení, adresa Jmenné, podpis Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy, cena
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců široká veřejnost široká veřejnost žadatel občané obce s trvalým pobytem žadatel, občan, kterému má být zrušen TP referent, starosta žadatel zaměstnanec, zaměstnavatel, zpracovatel mzdové agendy zaměstnanci, zastupitelé členové SPOZ, pamětní kniha, volně na obecních akcích nájemci, žadatelé  úřednice, starosta zastupitelstvo, starosta, obecní úřad členové okrskových volebních komisí, kontrolní orgány - krajský úřad, Státní volební komise ZO starosta, úřednice občané, starosta, místostarosta zastupitelstvo, starosta, obecní úřad, občan na požádání starostka, úřednice, zo, občané - žadatelé žadatelé, nájemci čtenáři široká veřejnost členové JSDH žadatel, zvláštní příjemce důchodu, ČSSZ zastupitelstvo, sekretářka, účetní X X
Doba uchování osobních údajů trvale dle konkrétních vyvěšovaných dokumentů  - úřední deska… 5 let 50 let 5 let 5 let 1 rok 50 let dle spisového řádu obce pamětní kniha: trvale; pracovní seznam - uchování týden po akci Smlouvy o pronájmu, evidenční listy po dobu existence rd 5 let kandidátní listiny a související dokumenty 10 let; ostatní volební dokumentace 5 let po dobu mandátu 5 let 10 let 5 let, pasporty trvale 10 let podle druhu trvale nebo po dobu platnosti podobu platnosti 30 dnů po dobu trvání  členství v JSDH po dobu platnosti rozhodnutí 5 let 10 let 5 - 10let (po platnosti)
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)
c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)
e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů)
f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích)		 c) právní povinnost, e) ve veřejné moci a) souhlas (os.údaje většího rozsahu)      e) ve veřejném zájmu e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost neexistuje! (novela č. 14/2017 Sb. od 1. 9. 2017. odebrala obcím) c) právní povinnost c) právní povinnost NE c) právní povinnost b) smlouvy                     c) právní povinnost b) smlouva
f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu)		 e) úkol veřejné moci (jen obecní policie - veřejně přístupná místa)     f) oprávněný zájem správce a třetí osoby (ochrana vlastního majetku obce) c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost c) právní povinnost b) smlouvy
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   Tiskový zákon Zákon o obcích č. 128/2000 Sb., Tiskový zákon Zákon č. 106/1999 Sb. Zákon č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel Zákon č. 133/2000 Sb., zákon o místních poplatcích  Zákon o místních poplatcích č. 565/1990 Sb. Zákon o registrech obyvatel, Zákon o základních registrech Zákoník práce 262/2006, zákon č. 435/2004 o zaměstnanosti, zákon č. 312/2002 Sb. o úřednících ÚSC, zákon č. 309/2006 Sb. o bezpečnosti a ochraně zdraví, občanský záioník  č. 89/2012 Sb., a ostatní zákony a právní předpisy, nařízení vztahující se ke mzdové a personální agendě Zákon o archivnictví 499/2004 Sb. zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce Zákon o obcích 128/2000 Sb. Zákon o obcích, par. 31 a) Zákon o ochraně přírody a krajiny č. 114/1992 Sb. Zákony č. 247/1995 o volbách; 130/2000 Sb.; 491/2001 Sb., 62/2003 Sb., 275/2012 Sb. a prováděcí právní předpisy k volebním zákonům. Zákon o střetu zájmů 159/2006 Sb. Přestupkový zákon, Správní řád č. 500/2004 Zákon č. 21/2006 o ověřování Zákon o ochraně přírody a krajiny č. 114/1992 Sb. Zákon o archivnictví 499/2004 Sb.,, zákon 128/2000 sb., o obcích  zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, 89/2012 Sb., občanský zákoník,  zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu Zákon o obcích č. 128/2000 Sb. Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29, 30, 68, 69. zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví Zákon o obcích č. 128/2000 Sb. Není třeba vyplnit buňku.
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE zákonný NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE zákonný zákonný NE NE NE
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? internet, osobní dodání, kroniky x x x x Evidence obyvatel x X X x X x X X X X OP, cestovní doklad X X X X x x x x X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom